Centre communautaire

Les tarifs de location sont les suivants :

Pour la personne domiciliée ou non domiciliée qui organise un cours ou une formation, ces derniers doivent être offerts à la population via une publicité (gratuite) dans l’Info Wickham afin de bénéficier du tarif à l’heure, sinon le tarif régulier s’applique.

Les droits de la Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs (SOCAN) sont inclus dans le tarif de location.

Un dépôt de location de 100 $ est exigé lors de toute nouvelle réservation de la salle du Centre communautaire.

Le coût pour le montage de la salle (chaises et tables) est de 50 $. Le locataire doit fournir un plan de montage (5 jours ouvrables avant l’événement), pour que la préparation soit faite. Si le locataire désire faire le montage de la salle lui-même, des tables et des chaises seront mis à sa disposition.

Le locataire qui souhaite un remboursement de son dépôt de garantie doit s’assurer de remettre la salle dans son état initial avant de quitter en effectuant les travaux suivants :

• Les tables et les chaises devront être propres et replacées de la façon indiquée lors de la remise de la clé à puce. Prendre note que les tables et les chaises doivent être soulevées lors de leur déplacement afin de ne pas abîmer le plancher;
• Les rebuts liquides et/ou solides, les bouteilles, les canettes et le recyclage doivent être ramassés et les poubelles doivent être vidées. Le tout doit être déposé à l’endroit prévus à cet effet (le conteneur ou les bacs de recyclage sont situés dans le stationnement);
• Les planchers devront être exempt de détritus, mais n’ont pas à être lavés à moins de dégâts.

Après approbation par la direction, le dépôt de garantie sera remboursé à la personne qui a signé le contrat de location.

Advenant que le locataire ne respecte pas les conditions pour l’entretien ménager et la disposition de la salle, le dépôt de garantie n’est pas remboursé. Dans l’éventualité où le dépôt ne couvre pas les frais supplémentaires de ménage, une facture est émise au locataire qui s’engage à acquitter celle-ci.

Dans le cas où des bris et/ou dommages sont constatés, si le dépôt ne couvre pas les frais supplémentaires dû aux bris, une facture est émise au locataire qui s’engage à acquitter celle-ci.

Si le locataire loue pour une période de 2 jours consécutifs, un seul dépôt de 100 $ est exigé.

Les organismes sont exempts du dépôt de garantie, car ils ont l’obligation de remettre les lieux dans leur état initial lorsqu’ils quittent afin de pouvoir utiliser la salle gratuitement.

Pour chaque location, les conditions suivantes s’appliquent :

• Pour toute location où il y a vente ou service de boisson alcoolisée, le locataire doit obtenir un permis de la Régie des alcools, des courses et des loteries et en remettre une copie à la Municipalité au moins 15 jours avant la date prévue de la location, à défaut de fournir ce document, cela entraîne l’annulation de la location;
• Le locataire doit signer le contrat de location et payer comptant le coût de la location au moment de la location, à défaut de quoi cela entraîne l’annulation de la location;
• Le locataire a accès au vestiaire et à la cuisinière;
• Le vestiaire est gratuit, toutefois, le locataire peut fixer un tarif et en garder les revenus;
• Le locataire est responsable des dommages causés à la propriété;
• La Municipalité se dégage de toute responsabilité à l’égard des biens du locataire ou de ses invités déposés dans les locaux ou sur les terrains de la Municipalité;
• La Municipalité n’est pas responsable des accidents;
• Le locataire s’engage à utiliser cet endroit public en respectant les règles de morale, de bienséance et de civisme;
• Le Centre communautaire est un lieu public où il est interdit de fumer;
• L’utilisation de la salle est autorisée à l’intérieur des heures indiquées dans le contrat de location;
• Un dépôt de 20 $ pour obtenir la carte à puce est exigé et est remboursé au retour de la carte à puce;
• Un dépôt de location de 100 $ est exigé lors de la location de la salle et est remboursé après autorisation du conseil municipal si la salle est remise dans son état initial (ménage et disposition);
• Le locataire est contacté dans les jours précédant la location pour l’aviser de passer chercher la carte à puce qui lui donne accès à la salle pour sa location (un procédurier lui sera remis à ce moment). La carte à puce est programmée selon les heures de location;
• La carte à puce n’est pas remise tant que la copie du permis de boisson (si obligatoire) n’est pas reçue par la Municipalité. Ce défaut entraîne l’annulation de la location;
• La Municipalité, sur un avis de 5 jours, peut demander à un organisme municipal d’annuler ou de déplacer sa location pour permettre la tenue d’une séance ordinaire ou extraordinaire du conseil, une assemblée publique aux fin de consultation ou pour toute autre réunion;
• Les protocoles d’entente signés par la Municipalité ont préséance;
• L’organisme municipal place sa salle avant l’activité et la remet dans son état initial après l’activité sauf les chaises;
• Il est interdit d’utiliser les matériaux décoratifs constitués de paille, de foin, de plantes séchées, d’arbres résineux tels que le sapin, le pin et l’épinette ou des branches de ceux-ci, de nitrocellulose ou de papier crêpé, sauf s’ils rencontrent les exigences de la norme CAN/ULC S.109-03  « Essais de comportement au feu des tissus et pellicules ininflammables » ;
• Il est interdit d’utiliser de la fausse fumée, des chandelles et/ou brûleur à l’intérieur de la salle;
• Si des frais sont engendrés suite au non-respect des conditions énumérées ci-haut, la Municipalité facture les frais aux locataires.

Pour de plus amples informations, communiquez avec la réception au numéro de téléphone suivant : 819 398-6878.